建工学院学国有资产管理制度

为加强我院资产管理，保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据学校有关财经法规，结合我院实际特制定本制度。学院的固定资产主要分为、通用设备、专用设备、教学设备、科研设备及一般办公家具等。

（一）、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须主要由所需人员提出，申请人、主管负责人要签名确认。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

（二）、验收入库、建账制度

1、资产管理人员负责组织验收入库。邀请学校有关部门人员一起验收，具体验收入库按河北大学国资验收规定办理。所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记建账。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

（三）、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由相应管理人员统一管理。

2、学生、教师领用仪器设备，需办理领用手续。签字确认，没有签字的不予办理。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本院教学科研使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，资产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动前学院要及时通知资产管理人员，确认资产交接完毕后方可办理其他调动手续。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学院分管领导批准再由损坏者按价赔偿。

（四）、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学院负责人，资产保管员签字、说明，并登陆河北大学国资管理系统报备。

4、报废物品由学校国资部门统一处理，其他人员无权处理。

（五）、资产清查制度：

对学院所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。

河北大学建筑工程学院

2016.5.15